Efektywna organizacja pracy to kluczowy element sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Niezależnie od tego, czy pracujesz w małej firmie, w korporacji, albo prowadzisz własny biznes, sięgnij po narzędzia, które Ci w tym pomogą.
Oto 5 aplikacji, które usprawnią komunikację wewnętrzną i zarządzanie projektami. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie korzyści ze sobą niosą.
Discord
Jeśli myślisz o Discordzie wyłącznie jako platformie dla graczy, to czas spojrzeć na to narzędzie z innej perspektywy. Od czasów pandemii jest na fali wznoszącej, zdobywając kolejnych aktywnych użytkowników. Komunikator stworzony z myślą o graczach, dziś stanowi doskonałe narzędzie do komunikacji wewnętrznej firmy.
Umożliwia tworzenie prywatnych serwerów i kanałów, co pozwala na skonfigurowanie przestrzeni dla różnych zespołów, bądź projektów. Do dyspozycji są również kanały głosowe, gdzie uczestnicy mogą dyskutować na temat projektów, czy wymieniać się pomysłami. Dodatkowo, jako admin możesz tworzyć specjalne role dla poszczególnych osób z teamu. Discord pomoże Ci w budowaniu zaangażowanego środowiska pracy.
Zobacz też: 6 narzędzi do planowania pracy
Teams
Aplikacja ze środowiska Microsoft. Jedną z głównych jej zalet jest tworzenie wirtualnych zespołów, czyli miejsc do rozmów, wymiany dokumentów i plików oraz planowania projektów. Ułatwia to skoncentrowanie się na zadaniach i utrzymanie porządku w komunikacji. Możesz prowadzić wideokonferencje, udostępniać swój ekran, a także dzielić spotkanie na mniejsze zespoły, na tzw. “pokoje”. Dzięki integracji z narzędziami Word, Excel i PowerPoint, Twój team może pracować nad jednym dokumentem jednocześnie, co eliminuje potrzebę wysyłania załączników i ułatwia śledzenie zmian. Teams jest zsynchronizowany także z Outlookiem, co pozwala na planowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem bezpośrednio w aplikacji.
Whiteboard
To również narzędzie od Microsoft. Pozwala tworzyć i udostępniać wirtualne tablice, idealne do tworzenia map myśli, planowania strategii, czy prezentacji pomysłów. Możesz zacząć od pustej strony i rozwijać swoje idee, dodając kształty, tekst, obrazy czy nawet rysunki odręczne. Jako, że jest to aplikacja z rodziny Microsoft, możesz z niej korzystać bezpośrednio z narzędzia Teams, a także udostępnić edytowalną tablicę podczas wideorozmowy. Whiteboard oferuje różnorodne narzędzia i funkcje, dzięki którym wyrazisz swoją kreatywność w sposób swobodny i intuicyjny.
Miro
Podobnie jak wcześniejsze narzędzie to nic innego jak wirtualna tablica. Oferuje wiele gotowych szablonów i funkcji, które ułatwiają organizację pracy i zarządzanie projektami. Nieograniczone możliwości wspólnego tworzenia, planowania i eksplorowania pomysłów. Możesz rysować, zapisywać notatki czy tworzyć inspirujące moodboardy. Bardzo przydatne do burzy mózgów. Miro jest bardziej rozbudowaną platformą pod względem funkcjonalności i integracji z innymi narzędziami, a dodatkowo posiada aplikację dla komputerów Mac. Więcej o niej dowiesz się tutaj: https://morebananas.pl/blog/test-miro-app
Mondey.com
Narzędzie, które pozwoli Ci efektywnie zarządzać projektami i zadaniami. Główną cechą wyróżniającą Monday.com jest tworzenie spersonalizowanych tablic, na których zespoły mogą śledzić postępy projektów, przypisywać zadania, tworzyć harmonogramy i wyznaczać priorytety. Oferuje wiele gotowych szablonów, które ułatwiają rozpoczęcie pracy, w zależności od celu. Ważną funkcją jest także możliwość komunikacji wewnątrz narzędzia. Zespoły mogą komentować zadania, współpracować nad dokumentami, czy udostępniać pliki.
Sprawdź: Instagram: 7 narzędzi, które warto znać
Podsumowanie
Wszystkie narzędzia są dostępne na komputerach, tabletach i smartfonach, co oznacza, że możesz korzystać z nich w dowolnym miejscu i czasie. Bez względu na to, czy pracujesz zdalnie, czy jesteś w biurze, ułatwią komunikację wewnętrzną i zarządzanie projektami w Twoim przedsiębiorstwie.
Sięgnij po nie i spraw, by Twoja praca stała się bardziej zorganizowana i efektywna już teraz!
Autor:
Mikołaj Nawalany
Stażysta More Bananas
