Dobre planowanie pracy i organizacja to kwestie, które zdecydowanie ułatwiają codzienność. Masz do wyboru wiele narzędzi do planowania pracy, które wspierają te procesy. Jakie wybrać i w jaki sposób z nich korzystać?
Asana i ClickUp
Asana i ClickUp to programy, które służą do planowania zadań i rozpisywania projektów. Świetnie sprawdzają się przy większych zespołach, ale możesz z nich korzystać z powodzeniem również samodzielnie. Oba mają naprawdę szerokie możliwości, m.in. rozpisywanie zadań, zakładanie projektów, tworzenie cyklicznych tasków, dodawanie komentarzy, ustalanie priorytetów czy estymowanie czasu. Jeśli w pracy zarządzasz wieloma kwestiami, są niezbędne. Codziennie rano zajrzyj na stronę główną i sprawdź listę zadań do zrobienia na dziś.
Szukasz narzędzi? Sprawdź e-book: Narzędziówka Contentowca
Clockify
Clockify to narzędzie, które zlicza czas pracy. Po zalogowaniu można dodać projekty (np. konkretnych klientów) i tagi (np. copywriting, tworzenie oferty, sprawy operacyjne). Co to ma wspólnego z organizacją pracy? Często nie zdajemy sobie sprawy, jak wiele czasu ucieka przez palce i ile zajmują konkretne zadania. Analizując czas przeznaczony na projekt możesz sprawdzić, jak dużo prokrastynujesz, lepiej wyceniać projekty i mieć większą świadomość aby móc zarządzać zespołem.
Kalendarz Google
To proste i darmowe narzędzie to absolutna podstawa przy planowaniu pracy. Niezależnie od tego, czy masz współpracowników czy pracujesz nad własnym projektem, ułatwi Ci on zarządzanie spotkaniami, przypomni o urlopach, wizytach u lekarza czy terminie szkolenia. Do kalendarza możesz dodać inne osoby, ustawić kolory do poszczególnych rodzajów zadań (np. spotkanie, deepwork) oraz importować taski przypisane w dokumentach Google.
Sprawdź również: Jak przeprowadzić korektę tekstu?
Trello
Trello to darmowy program do organizacji pracy. Możesz podzielić tablice zgodnie ze swoimi preferencjami i łatwo przesuwać zadania z jednej kolumny, do drugiej. TO DO, IN PROGRESS, DONE to podstawowe kategorie, które pomogą Ci zorientować się, co masz do zrobienia. Umieść tam zadania, które są długoterminowe i w taki sposób odróżniaj je od tych w Asanie czy ClickUpie.
Notion
Notion jest zaawansowanym notatnikiem online. Jego przewagą są na pewno darmowe szablony, z których możesz korzystać. Trzymaj tam listy książek do przeczytania, twórz harmonogramy, współdziel tablice ze współpracownikami i rysuj tabelę z budżetem. Jest bardzo prosty w obsłudze, intuicyjny i estetyczny. Istnieje również w wersji mobilnej, aby móc korzystać z niego na telefonie.
Najlepszym sposobem na organizację jest dopasowanie narzędzi do własnych preferencji. Niektórym sprawdzi się papierowy kalendarz, inni pokochają aplikacje na telefon, a pozostali będą mieszać te dwie opcje ze sobą. Zaloguj się, wypróbuj, skorzystaj i ułatwiaj sobie pracę najbardziej, jak to możliwe.
Chcesz poznać więcej narzędzi, które pomogą Ci w codziennej pracy? Zajrzyj do #BananowejNarzędziówki.
