Wpisz swój adres e-mail i pobieraj do woli!

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, promocyjnych i reklamowych za pośrednictwem adresu e-mail. Informacje będą wysyłane w formie newslettera zawierającego wyłącznie wartościowe treści.

Potwierdzam, że jestem świadomy, że administratorem danych osobowych jest More Bananas Sp. z o.o. Sp. kom. z siedzibą w Krakowie i że administrator przetwarza dane jedynie na podstawie mojej zgody. Podana zgoda ma charakter dobrowolny,a ja mam prawo do wycofania jej w dowolnym momencie. Zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w Polityce prywatności.

#KARMIMYWIEDZĄ

#KARMIMYEMOCJAMI

Newsletter

Kalendarz
pełen niespodzianek

Każdego dnia odkrywaj
jedno okienko i zgarniaj prezenty!

Sprawdź!
x

6 narzędzi do planowania pracy

Magda Szajber

Magda Szajber

Dobre planowanie pracy i organizacja to kwestie, które zdecydowanie ułatwiają codzienność. Masz do wyboru wiele narzędzi do planowania pracy, które wspierają te procesy. Jakie wybrać i w jaki sposób z nich korzystać?

 

Asana i ClickUp 

Asana i ClickUp to programy, które służą do planowania zadań i rozpisywania projektów. Świetnie sprawdzają się przy większych zespołach, ale możesz z nich korzystać z powodzeniem również samodzielnie. Oba mają naprawdę szerokie możliwości, m.in. rozpisywanie zadań, zakładanie projektów, tworzenie cyklicznych tasków, dodawanie komentarzy, ustalanie priorytetów czy estymowanie czasu. Jeśli w pracy zarządzasz wieloma kwestiami, są niezbędne. Codziennie rano zajrzyj na stronę główną i sprawdź listę zadań do zrobienia na dziś. 

Szukasz narzędzi? Sprawdź e-book: Narzędziówka Contentowca

Clockify

Clockify to narzędzie, które zlicza czas pracy. Po zalogowaniu można dodać projekty (np. konkretnych klientów) i tagi (np. copywriting, tworzenie oferty, sprawy operacyjne). Co to ma wspólnego z organizacją pracy? Często nie zdajemy sobie sprawy, jak wiele czasu ucieka przez palce i ile zajmują konkretne zadania. Analizując czas przeznaczony na projekt możesz sprawdzić, jak dużo prokrastynujesz, lepiej wyceniać projekty i mieć większą świadomość aby móc zarządzać zespołem. 

Kalendarz Google

To proste i darmowe narzędzie to absolutna podstawa przy planowaniu pracy. Niezależnie od tego, czy masz współpracowników czy pracujesz nad własnym projektem, ułatwi Ci on zarządzanie spotkaniami, przypomni o urlopach, wizytach u lekarza czy terminie szkolenia. Do kalendarza możesz dodać inne osoby, ustawić kolory do poszczególnych rodzajów zadań (np. spotkanie, deepwork) oraz importować taski przypisane w dokumentach Google.

Sprawdź również: Jak przeprowadzić korektę tekstu?

Trello 

Trello to darmowy program do organizacji pracy. Możesz podzielić tablice zgodnie ze swoimi preferencjami i łatwo przesuwać zadania z jednej kolumny, do drugiej. TO DO, IN PROGRESS, DONE to podstawowe kategorie, które pomogą Ci zorientować się, co masz do zrobienia. Umieść tam zadania, które są długoterminowe i w taki sposób odróżniaj je od tych w Asanie czy ClickUpie.

Notion 

Notion jest zaawansowanym notatnikiem online. Jego przewagą są na pewno darmowe szablony, z których możesz korzystać. Trzymaj tam listy książek do przeczytania, twórz harmonogramy, współdziel tablice ze współpracownikami i rysuj tabelę z budżetem. Jest bardzo prosty w obsłudze, intuicyjny i estetyczny. Istnieje również w wersji mobilnej, aby móc korzystać z niego na telefonie. 

Najlepszym sposobem na organizację jest dopasowanie narzędzi do własnych preferencji. Niektórym sprawdzi się papierowy kalendarz, inni pokochają aplikacje na telefon, a pozostali będą mieszać te dwie opcje ze sobą. Zaloguj się, wypróbuj, skorzystaj i ułatwiaj sobie pracę najbardziej, jak to możliwe. 

Chcesz poznać więcej narzędzi, które pomogą Ci w codziennej pracy? Zajrzyj do #BananowejNarzędziówki.

Magda Szajber

Magda Szajber

Udostępnij

Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments

Inne artykuły w tej kategorii